近年來，隨著國家對科技創(chuàng)新的重視程度不斷提升，高新技術(shù)企業(yè)的認定標準也日趨嚴格。近三年來，國家對高企的認定不僅在申請階段提出了更嚴格要求，而且在認定后三年內(nèi)檢查也加大了力度。這一變化意味著企業(yè)在申請高企認定時，必須更加注重合規(guī)性和真實性，確保從申請到認定再到后續(xù)管理的全過程都符合國家標準。企業(yè)怎樣提前做好知識產(chǎn)權(quán)的挖掘與規(guī)劃、科技成果轉(zhuǎn)化的布局和規(guī)范、科研管理如何合規(guī)體系化？一票否決制的研發(fā)投入指標，如何提前設計？本平臺將為您陸續(xù)提供詳盡的培育指南，助力您的企業(yè)能夠通過合規(guī)培育順利通過認定。

1 核心自主知識產(chǎn)權(quán)的提前挖掘

在高新技術(shù)企業(yè)認定中，知識產(chǎn)權(quán)是評價的重要指標。企業(yè)應提前規(guī)劃和申請各類知識產(chǎn)權(quán)，包括Ⅰ類知識產(chǎn)權(quán)：發(fā)明專利（含國防專利）、植物新品種、國家級農(nóng)作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設計專有權(quán)等，Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)：實用新型專利、外觀設計專利、軟件著作權(quán)等（不含商標）。確保知識產(chǎn)權(quán)在中國境內(nèi)授權(quán)，且在有效保護期內(nèi)。對于多個權(quán)屬人的知識產(chǎn)權(quán)，只能由一個權(quán)屬人在申請時使用。同時，避免在同一時間內(nèi)集中申報知識產(chǎn)權(quán)，確保授權(quán)日期在近三年內(nèi)。

2 提前進行研發(fā)費用的歸集

企業(yè)在研發(fā)過程中應對每一項研發(fā)費用進行詳細記錄，并制作明細賬和輔助賬匯總表，按高新技術(shù)企業(yè)認定口徑進行分類，確保每個研發(fā)項目都有明確的歸集。

 研發(fā)費用的歸集是高新技術(shù)企業(yè)認定的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應按照指引要求，對人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用以及其他費用等進行單獨列支，并單列到具體研發(fā)項目。

企業(yè)應提前準備研發(fā)立項項目證明材料、財務會計科目處理、研發(fā)支出輔助賬、費用分配計算表以及差異明細和解釋。

3 事前建立合理的人力資源體系

高新技術(shù)企業(yè)認定條件要求科技人員占企業(yè)當年職工總數(shù)比例要在10%以上。企業(yè)科技人員是指直接從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動，以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術(shù)服務的，累計實際工作時間在183天以上的人員，包括在職、兼職和臨時聘用人員。這就要求企業(yè)要建立合理的人力資源體系，要對企業(yè)的人力資源提前進行規(guī)劃，確保符合高企認定的要求。

4 預先做好科技成果轉(zhuǎn)化工作

科技成果轉(zhuǎn)化在高新技術(shù)企業(yè)認定中占據(jù)了重要比重?？萍汲晒侵竿ㄟ^科學研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實用價值的成果。有效科技成果包括：有效期內(nèi)的專利、版權(quán)(含軟件著作權(quán)、動漫作品音像版權(quán)等)、集成電路布圖設計等I類、II類知識產(chǎn)權(quán)；國家、行業(yè)、地方標準,檢測方法，技術(shù)規(guī)范、第三方權(quán)威機構(gòu)出具的科技成果評價、經(jīng)登記的科技成果等。

成果來源可從專利、技術(shù)訣竅、項目立項證明等方面提供證明材料；轉(zhuǎn)化結(jié)果可從合同、發(fā)票、生產(chǎn)批文、新產(chǎn)品或新技術(shù)推廣應用證明、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等方面提供材料。

科技成果轉(zhuǎn)化注意事項：

1.建議年均5項以上、每年都有、各年數(shù)量適當均衡。（非強制要求）

2.科技成果名稱不要雷同。

3.每項成果轉(zhuǎn)化都要提供證明材料。

4.證明材料要多樣化，每項提供2種（含）以上證明（或客觀說明）材料。切記不要各項成果轉(zhuǎn)化都提供同一種證明材料！

5.注意證明材料的時間與轉(zhuǎn)化時間的適宜性。

5 及時建立研發(fā)機構(gòu)，規(guī)范組織管理

高企認定工作指引指出企業(yè)創(chuàng)新能力評價體系中研究開發(fā)組織管理水平評分占比20%，這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎勵政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。

企業(yè)研究開發(fā)組織管理應從以下幾個方面入手：

（1）制定企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度，建立研發(fā)投入核算體系，編制研發(fā)費用輔助賬；

（2）設立內(nèi)部科學技術(shù)研究開發(fā)機構(gòu)并具備相應的科研條件，與國內(nèi)外研究開發(fā)機構(gòu)開展多種形式產(chǎn)學研合作；

（3）建立科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度，建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺；

（4）建立科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進，以及人才績效評價獎勵制度。

同時，企業(yè)應收集和整理產(chǎn)學研合作研發(fā)活動的證明材料。

高新技術(shù)企業(yè)的認定是一個全面評估企業(yè)創(chuàng)新能力、運營管理和科技實力的過程。企業(yè)應提前規(guī)劃和準備，確保在知識產(chǎn)權(quán)、研發(fā)費用歸集、人力資源體系、科技成果轉(zhuǎn)化和研發(fā)管理等方面滿足過程系統(tǒng)化要求。更好的方式是建立健全的線上線下數(shù)字化合規(guī)管理系統(tǒng)，通過這些努力，企業(yè)不僅能夠提高通過認定的概率，還能在科技創(chuàng)新的道路上走得更遠，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。